Unternehmensdarstellung & Import

• Eigenen Projekt-Typ anlegen

  Wie Du deinen eigenen Projekt-Typ anlegen kannst, erfährst du in diesem Video:Wenig Leser

• Unternehmensdarstellung

  Im Bereich "Unternehmensdarstellung" kannst du einsehen, wie dein Profil nach außen für den Kunden im Gebäudeportal aussieht, und den Zeitrahmen für Fristen im Unternehmen festlegen. Was wird deinen Kundinnen und Kunden über dich angezeigt? In diesem Bereich kannst du den Namen deines Unternehmens anpassen sowie eine E-Mail-Adresse hinzufügen, die der Kunde dann im Gebäudeportal sehen kann. Zeitrahmen für Fristen im Unternehmen: Hier kannst du für deine Fristen farblich einstellWenig Leser

• Projektvorlagen erstellen

  Projektvorlagen sind fantastisch, um eigene Abläufe zu beschleunigen und dadurch Zeit zu sparen. Wenn du eine neue Vorlage beispielsweise für ein iSFP erstellen möchtest, gehst du wie folgt vor: Gehe zuerst auf "Vorlagen" auf der linken Seite. In der Übersicht findest du alle bestehenden Projektvorlagen, die du unter "Aktion" gegebenenfalls löschen kannst. Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicke oben auf "Vorlage erstellen". Projektvorlage: Hier stehen dir zwei AuswahlmögliEinige Leser

• Projektvorlagen bearbeiten

  Um eine Projektvorlage zu bearbeiten, gehst du wie folgt vor: Gehe zuerst auf der linken Seite auf "Vorlagen". Klicke dann auf "Projekt-Vorlagen". Hier musst du auf den Namen der Vorlage klicken, die du bearbeiten möchtest. Anschließend kannst du die Vorlage bearbeiten und sie nach deinen Wünschen nachträglich anpassen. Vorlage bearbeitenWenig Leser

• Textbausteine verwenden

  1. Wo legst du Textbausteine an ? Gehe zum Bereich "Vorlagen" auf der linken Seite in deinem Konto. Klicke oben auf "Textbausteine". 2. Textbaustein anlegen Auf der Vorlagen-Seite findest du die Option, Textbausteine zu erstellen. Klicke auf "Textbaustein erstellen". 3. Benenne deinen Textbaustein Nun hast du die Möglichkeit, deinen eigenen Textbaustein zu erstellen. Gib deinem Textbaustein einen aussagekräftigen Namen, indem du unter "Textbaustein Titel eingeben",Wenig Leser

• Kontakte aus Outlook importieren

  Im ersten Schritt exportierst du deine Kontakte aus Outlook in eine CSV Datei. Für Outlook im Browser sieht das so aus: Importieren in den Grundstein: Im zweiten Schritt importierst du diese Liste in den Grundstein unter "Einstellungen" -"Import". Du kannst bis zu 100 Kontakte gleichzeitig importieren. Falls du mehr Kontakte importieren möchtest, musst du sie auf mehrere ListeWenig Leser

• Microsoft 365 verbinden

  Mit Hilfe dieser Funktion kannst du deine ausgehenden E-Mails über dein existierendes Outlook Postfach senden. So gehst du vor, wenn du Office365 für deine E-Mail verwendest. Gehe unter "Einstellungen" auf "Profil". Aktiviere unter "externen Anbindungen" die Microsoft 365 Anbindung. (https://storagePopulär

• Standard-E-Mails bearbeiten

  In diesem Video wird dir gezeigt, wie du Standard-E-Mails in der Grundstein-Software verwalten und bearbeiten kannst:Wenig Leser

• Projekte importieren

  Dieser Artikel zeigt dir, wie du Projekte aus Excel in unseren Grundstein einfügst. Befolge diese Schritte: Starte in den Einstellungen unter "Import". Dort findest du die Möglichkeit, Projekte zu importieren. Lade unsere Importvorlage herunter. Bild 1 Trage in die Vorlage alle Daten ein, die du von deinen Projekten übernehmen möchtest. Speichere diese Datei und kehre dann zum Grundstein zurück.Wenig Leser

Mitglieder & Abrechnung

• Bezahlvorgang

  Häufig gestellte Fragen zum Bezahlvorgang: Wo kann der Promo-Code eingefügt werden ? Der Promo-Code kann im markierten Bereich eingefügt werden: Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es ? Kreditkarte SEPA Lastschrift Wann bekomme ich eine Rechnung ? Die Rechnung erhälst du nach dem Zahlungseingang per E-Mail oder alle Rechnungen können alternativ von TeamInhaber:inWenig Leser

• Abrechnungsfragen

  Wie lange ist die Vertragslaufzeit? Beim monatlichen Tarif beträgt die Laufzeit einen Monat, beim Jahrestarif beträgt die Laufzeit ein Jahr. Die Verträge verlängern sich automatisch um diese Laufzeiten, wenn du nicht kündigst. Bis wann kann ich kündigen? Du kannst die Nutzung bis zum letzten Tag der Vertragslaufzeit kündigen. Wie erfolgt die Abrechnung, wenn ich jemanden hinzufüge? Sobald ein:e neu:e Mitarbeiter:in in das Team eintritt, wird eine zusätzliche Lizenz sofort in RecWenig Leser

• Abonnement verwalten

  In diesem Artikel erfährst du, wie du dein Abonnement verwalten, die Bezahlmethode ändern oder dein Abo kündigen kannst. Wo du dein Abonnement verwaltest: Gehe in der Software unter „Einstellungen“. Wähle den Bereich „Abrechnung“ aus. Gehe auf „Abonnement verwalten“. Um die Bezahlmethode deines Abonnements zu verändern, folge dem roten Pfeil im Bild: Um dein Abonnement zuWenig Leser

• Neue Mitglieder einladen

  Kolleg:innen einladen: Einstellungen aufrufen Gehe zuerst in die "Einstellungen". Gehe in den Bereich "Mitglieder" Innerhalb der Einstellungen findest du den Bereich "Mitglieder". Mitglied hinzufügen In diesem BereiWenig Leser

Profil & Benachrichtigungen

• E-Mail Signatur hinzufügen

  Besuche die Website: https://signature-maker.net/email-signature Gib zuerst die Daten ein, die in deiner E-Mail-Signatur enthalten sein sollen wie deinen Namen, deine Kontaktinformationen und andere relevante Details. Klicke anschließend auf "View Source". Markiere den gesamten HTML-Code entweder, indem du auf "Select all" klickst oder indem du den Code manuell auswählst. Kopiere den ausgewählten Code,Wenig Leser

• E-Mail-Adresse ändern

  Wie du deine E-Mail-Adresse in der Grundsteine Software änderst, erfährst du in diesem Artikel: Gehe in den Grundsteine-Bereich „Einstellungen“ unter „Profil“. Gehe in den Bereich Persönliche Daten und suche den Button „E-Mail-Adresse ändern“, dann klicke darauf. Gib nun deine neue E-Mail-Adresse ein und bestätige sie erneut. Anschließend ist deine E-Mail-Adresse geändert. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/711fef0572b76400/bildschirmfoto-2024-04-29-um-01eWenig Leser

• Benachrichtigungen

  Unter "Einstellungen" findest du den Punkt "Benachrichtigungen". Hier kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen, um deine Benachrichtigungen anzupassen. Folge diesen Schritten: Benachrichtigungen für Fristen: Du kannst entscheiden, ob du überhaupt Benachrichtigungen erhalten möchtest. Hier kannst du sie aktivieren oder deaktivieren. Antragsfrist-Benachrichtigungen einstellen: Du kannst festlegen, wie viele Tage vor dem Ablauf einer Antragsfrist du benachrichtigt werden möchtWenig Leser