Artikel über: Einstellungen

Projekte importieren

Einleitung

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Projekte aus Excel in unsere Grundsteine Software importierst. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft dir, deine Projektdaten effizient zu übertragen.


Hauptteil

Definition: Der Import von Projekten aus Excel in Grundsteine ermöglicht es dir, große Mengen an Projektdaten schnell und einfach zu übertragen. Dieser Prozess umfasst das Herunterladen und Ausfüllen einer Importvorlage sowie das Überprüfen und Bestätigen der importierten Daten.
Kontext: Die Möglichkeit, Projekte aus Excel zu importieren, spart Zeit und minimiert manuelle Eingabefehler, indem du deine bestehenden Daten effizient in Grundsteine überträgst.


Lösungsschritte

Gehe zu den Einstellungen und wähle den Bereich "Import".
Dort findest du die Möglichkeit, Projekte zu importieren. Lade die Importvorlage herunter.

Bild 1

Trage alle erforderlichen Daten in die heruntergeladene Vorlage ein, die du von deinen Projekten übernehmen möchtest.
Speichere die Datei auf deinem Computer und kehre dann zu Grundstein zurück.
Importieren der Excel-Datei:
In Grundsteine kannst du die Datei nun einfügen.

Bild 2

Stelle sicher, dass die richtige Kopfzeile ausgewählt ist und klicke unten rechts auf "Weiter".
Überprüfe, ob die Datenfelder mit den Spalten in der Datei übereinstimmen. Wenn alles korrekt ist, klicke unten rechts auf "Weiter".
Im dritten Schritt überprüfst du alle importierten Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt übernommen wurden. Wenn alles in Ordnung ist, klicke unten rechts auf "Absenden".
Deine Daten werden nun verarbeitet, und du findest deine Projekte unter "Projekte" auf der linken Seite.


Tipps und Tricks: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Daten korrekt in die Vorlage einträgst und die richtige Kopfzeile auswählst, um Fehler beim Import zu vermeiden.


FAQs:

Wie kann ich Projekte, Projektvorlagen, die ich selbst in der Software erstellt habe, beim Importieren zuordnen?
Wenn du die Excel-Importvorlage von uns verwendet hast, dann gibt es als letzte Spalte die Spalte "Vorlagen-ID" (Kannst du es aber auch selbst einfügen). Dort fügst du die ID der Vorlage ein, die du hinterlegen willst. Um die Vorlagen-ID zu bekommen, musst du in die Projektvorlage gehen, die du hinterlegen möchtest. In der Adresszeile steht die Vorlagen-ID, kopiere diese heraus und füge sie in die entsprechende Spalte ein. Wichtig zu beachten ist, dass du diese Vorlagen-ID hinter jedes Projekt einzeln legen musst, wenn du es mit der entsprechenden Projektvorlage hinterlegen willst.



Wie kann ich die Importvorlage anpassen?
Öffne die Vorlage in Excel und füge die erforderlichen Daten entsprechend den Vorgaben hinzu.

Was tun, wenn ich Unterstützung beim Import benötige?
Wende dich an den Chat-Support für individuelle Hilfe.

Aktualisiert am: 10/09/2024

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