Artikel über: Vorlagen

Projekt-Vorlagen teilen

Einleitung

In diesem Artikel wird erklärt, wie du Projektvorlagen mit deinen Kolleg:innen teilen und Abläufe austauschen kannst.

Definition: Der Bereich „Projektvorlage“ bietet die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, zu bearbeiten und mit anderen Personen zu teilen.

Projektvorlagen werden im Team automatisch mit jedem geteilt. Teamübergreifend können so Arbeitsabläufe geteilt werden.

Lösungsschritte

Vorlagen teilen:

Klicke auf der linken Seite auf den Bereich "Vorlagen".
Gehe im Bereich "Projekt-Vorlagen" auf die rechte Seite unter "Aktionen" und klicke auf den Button "Teilen" von der Vorlage, die du teilen möchtest.
Kopiere den Link zur Vorlage.
Schicke den Link an die Person, die Zugang zu deiner Vorlage bekommen soll.

Vorlagen empfangen:

Klicke auf den Link, der dir von deinen Kolleg:innen zugesendet wurde.
Bestätige, dass du die Vorlage zu deinen Vorlagen hinzufügen möchtest.

Nachdem die Vorlage zu deinen Vorlagen hinzugefügt wurde, kannst du sie beim Erstellen eines Projekts jederzeit auswählen und ggf. auch anpassen.

Tipps und Tricks: Es ist ratsam, Projekte regelmäßig zu archivieren, um die aktive Projektliste übersichtlich zu halten. Bevor du ein Projekt endgültig löschst, stelle sicher, dass du alle benötigten Informationen gesichert hast.

FAQs

Kann ich den Link zu meiner geteilten Vorlage auch deaktivieren?

Ja, gehe dazu auf den Button "Geteilt" deiner Vorlage. Dort findest du dann die Option, den Button "Teilen beenden" anzuklicken, um die Vorlage nicht mehr zu teilen. Der Link wird ungültig.

Können andere Personen meine Vorlage bearbeiten wenn ich diese Teile ?

Nein, das Teilen einer Vorlage bedeutet nicht, dass die Vorlage von demjenigen, mit dem Sie sie teilen, bearbeitet werden kann.

Aktualisiert am: 11/08/2025

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