Einleitung

In diesem Artikel erfährst du, wie du mit Microsoft 365 E-Mails auf der Grundsteine-Software heraus über dein bestehendes Outlook-Postfach senden kannst.

Die Einstellungen für den E-Mail-Versand können nur von Eigentümer:innen und Admins zentral für alle Personen in einem Unternehmen geändert werden. Alle Mitglieder müssen danach dennoch zusätzlich das eigene Microsoft-365-Konto verbinden.

Mehr über die verschiedenen Rollen im Unternehmen erfährst du in diesem Hilfe-Artikel: Mitgliederrollen ändern & Rechte

Lösungsschritte

Unter „Einstellungen“, im Tab „E-Mail-Versand“, können Eigentümer:innen und Admins zwischen zwei Formen des E-Mail-Versands wählen. Hier kann Microsoft 365 ausgewählt werden. Die Einstellung wird dann auf alle Mitglieder im Unternehmen übertragen.

Persönliche Einstellungen:

Sobald die Eigentümer:innen und Admins deines Unternehmens die Nutzung von Microsoft 365 für euer Unternehmen eingestellt haben, kannst du dein eigenes Microsoft 365-Konto verbinden. Dieser Schritt ist unabhängig von deiner Rolle im Unternehmen und muss für jedes Unternehmensmitglied individuell durchgeführt werden.

Lösungsschritte für alle Mitglieder des Unternehmens

Nachdem der Owner oder Administrator der Organisation den Versand über Microsoft 365 aktiviert hat, kannst du deinen Account durch das Versenden einer E-Mail aus der Software aktivieren.

1. Gehe in ein Projekt und sende von dort eine E-Mail. Bevor du die E-Mail versenden kannst, wirst du auf eine neue Seite weitergeleitet.
2. Akzeptiere die Bedingungen, um Microsoft 365 mit der Grundsteine-Software zu verbinden.
3. Du bist nun mit deinem Microsoft-Konto verbunden und kannst aus der Software mit deiner Office 365 E-Mail-Adresse schreiben.

Häufige Fehler und deren Behebung

Fehler 1: Die Verbindung zu Microsoft 365 wird nicht hergestellt.

Lösung: Stelle sicher, dass du alle Berechtigungen im Pop-Up bestätigt hast. Überprüfe auch, ob Pop-ups in deinem Browser zugelassen sind.

Fehler 2: E-Mails werden nicht über Microsoft 365 gesendet.

Lösung: Überprüfe, ob der Versand über Microsoft 365 korrekt aktiviert wurde.

Fehler 3: Ich werde nicht auf die Seite von Microsoft weitergeleitet.

Lösung: Überprüfe die Pop-up-Einstellungen deines Browsers und versuche es erneut.

FAQs

Kann ich die Verbindung zu Office 365 später wieder entfernen?

Ja, du kannst die Anbindung jederzeit in den Einstellungen unter "E-Mail-Versand" entfernen.

Aktualisiert am: 19/09/2025