E-Mails schreiben
Einleitung
In diesem Artikel wird dir erklärt, wie du E-Mails an Kunden senden kannst, die Rechnungen, Antragstellungen, Eingangsbestätigungen der Zuwendungsbescheide oder andere Dokumente enthalten.
Hauptteil
- Definition: Die E-Mail-Funktion ermöglicht es dir, Dokumente wie Rechnungen und Bescheide direkt aus deinem Projekt an Kunden zu senden.
- Kontext: Diese Funktion hilft dir, den Kommunikationsprozess mit deinen Kunden zu beschleunigen und zu vereinfachen.
Lösungsschritte
Info zur E-Mail-Funktion:
Option 1: Versende E-Mails über die Grundsteine-Software. Diese kommen von einer Grundstein.app-Adresse mit Grundsteine-Branding.
Option 2: Verbinde dich mit Office 365 und versende E-Mails über dein Office 365-Konto. Diese landen in deinem Postausgang, und Antworten gehen direkt an dich ohne Grundsteine-Branding.
Möglichkeit 1: An Kunden
- Klicke auf das markierte Feld innerhalb deines Projekts.
- An der rechten Seite öffnet sich ein kleines Fenster. Wähle die Option „E-Mail senden“, um deinen Kunden schnell eine E-Mail zu schreiben.
Möglichkeit 2: Im Bereich "Förderung" unter deinem Projekt - Klicke neben dem hochgeladenen Dokument auf die drei Punkte, wenn du beispielsweise eine Rechnung hast, die dem Kunden per E-Mail zugesandt werden soll.
- Wähle die Option, diese Datei direkt per E-Mail zu versenden.
- Um weitere Dokumente wie eine Zuwendungsbescheinigung zu senden, füge sie in der E-Mail unter "Anhänge hinzufügen" hinzu.
Möglichkeit 3: Im Projekt unter "Dateien"
- Klicke auf den Namen der Datei, wenn du Dateien hier hochgeladen hast und sie an deinen Kunden senden möchtest. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.
- Klicke auf "Datei per E-Mail versenden".
- Die E-Mail-Option öffnet sich, in der du unter "Anhänge" weitere Dateien an den Kunden senden kannst.
FAQs:
_Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig versenden? _
Ja, du kannst mehrere Anhänge in einer E-Mail hinzufügen.
Aktualisiert am: 21/08/2024
Danke!