Question 1

Changelog

Accepted Answer

|| Zwischen den hier beschriebenen Hauptversionen gibt es immer wieder Zwischenversionen, die kleine Verbesserungen beinhalten.

Version 2.15.0 / 09.10.2025

Zusammenfassung

Diese Version bringt vor allem mehr Automatisierung und Kontrolle für Energieberater:innen, darunter:

schnellere und sicherere API-Anbindungen,
optimierte Projekt- und Aufgabenverwaltung,
klarere Eingabe- und Validierungshilfen
sowie zahlreiche Korrekturen für stabilere Abläufe in der täglichen Nutzung.

Neuerungen

Möglichkeit zur Mehrfachauswahl von Rechnungen bei der Dokumentenprüfung mit zusätzlichem Datenschutz (#7655)
Möglichkeit zur Benachrichtigung bei Projektstart für zugewiesene Teammitglieder (#7599)
PDF-Download mit grünen Häkchen für förderrelevante Positionen nach der Dokumentenprüfung in der Zusammenfassung - Feedback erwünscht (#7585)
JWT-Generierung für externen API-Zugriff bei der Projekterstellung (#7648)

Verbesserungen

Datumswähler für Aufgaben öffnet sich im Meilenstein-Kontext mit vollständiger Navigation (#7681)
Mehr Abstandselemente in Gruppenkomponenten und Scrollfunktion in Combobox-Auswahl (#7691)
Klarere Beschriftung des Förderfilters als „Förderung“ (#7677)
Hinweis auf bestehende Gebäudefelder bei der Erstellung benutzerdefinierter Felder (#7661)
Klarer Hinweis bei der Gebäudewahl im Gebäudeportal (#7654)
Zusätzliche Informationen in der Aufgabenübergabe (#7640)
Vereinheitlichte und vereinfachte Tag-Darstellung
Spalte für Dateikate

Question 2

Grundsteine-Rundgang

Accepted Answer

Was ist die Grundsteine Software ?

Ein Rundgang durch die Grundsteine Software mit Stephan Hartmann, einem der Gründer.

Dieses Video vermittelt dir einen ersten Eindruck, welche Funktionen und Möglichkeiten die Software bietet.

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Question 3

Projekt löschen

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel wird erklärt, wie du den Typ eines Projekts ändern oder ein Projekt endgültig löschen kannst. Bitte beachte, dass das Löschen eines Projekts unwiderruflich ist.

Definition: Projekte im System können archiviert, geändert oder dauerhaft gelöscht werden. Das Löschen eines Projekts ist ein endgültiger Schritt, der sorgfältig überlegt sein sollte.
Kontext: Die Möglichkeit, Projekte zu ändern oder zu löschen, ist notwendig, um Ordnung in der Projektverwaltung zu halten und nicht mehr benötigte Projekte zu entfernen.

Lösungsschritte

Gehe zuerst in das Projekt, das du löschen möchtest.
Klicke auf der rechten Seite auf den Button „Projekt Einstellungen“ oder oben links auf den rot markierten Bereich.
In den Projekteinstellungen findest du weiter unten den Punkt "Projekt archivieren". Klicke darauf, um das Projekt zu archivieren.
Nachdem du das Projekt archiviert hast, findest du es im Archiv.
Um das Projekt endgültig zu löschen, gehe zum Archiv und klicke auf der rechten Seite auf „löschen“. Bestätige die Löschung erneut.

| Tipps und Tricks: Denke immer daran, ein Projekt zuerst zu archivieren, bevor du es endgültig löscht. Das ermöglicht es dir, die Entscheidung zu überdenken, falls du das Projekt später wiederherstellen möchtest.

FAQs

Kann ein gelöschtes Projekt wiederhergestellt werden? Nein, gelösc

Question 4

"So fängst du an" - Startseite

Accepted Answer

Was ist "So fängst du an"?

"So fängst du an!" bietet dir einen schnellen und einfachen Einstieg in die Grundsteine-Software. In weniger als 30 Minuten lernst du in 8 kurzen Videos, wie du Projekte anlegst, deinen Alltag organisierst und wichtige Funktionen nutzt, um Zeit zu sparen und deine Arbeit zu optimieren. Nach diesen Videos kennst du die Software und kannst direkt loslegen.

Hier ein Überblick über die Videos:

Projekte und Projektvorlagen anlegen:

Lerne wie du Projekte und Projektvorlagen anlegst und verwaltest.

Projektablauf und Einstellungen erklärt:

Lerne was der Projektablauf ist, wie er dich in deinem Alltag unterstützt und wie du ihn individuell für dich einstellst.

Antragsfristen anlegen und verwalten:

Lerne wie du deine Antragsfristen in die Software übernimmst und wie du keine Fristen mehr verpassen wirst.

Bereich "Dateien", "Aktivität" & "Links & Infos" erklärt:

Lerne, wie du Ordnerstrukturen verwaltest, Aktivitäten bei Förderschäden nutzt und wie der Bereich "Links & Infos" deine Arbeit beschleunigt.

So funktioniert die Navigation:

*

Question 5

Neues Projekt erstellen

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel erfährst du, wie du ein neues Projekt in unserem System anlegst, indem du Gebäudedaten, Kundeninformationen und Projektdetails eingibst.

Definition: Die Erstellung eines neuen Projekts umfasst das Eingeben von Gebäudedaten, Kundeninformationen und Projektdetails. Dies ist erforderlich, um das Projekt korrekt zu erfassen und effizient weiterzuverarbeiten.
Kontext: Die korrekte Eingabe aller erforderlichen Informationen stellt sicher, dass das Projekt reibungslos und ohne Verzögerungen bearbeitet werden kann. Fehlerhafte oder unvollständige Daten können zu Problemen bei der Projektverwaltung führen.

Lösungsschritte

Gebäudedaten eingeben:

Klicke auf „Neu anlegen“ und anschließend auf „Neues Projekt“, um ein neues Projekt zu starten.
Im ersten Schritt musst du die Daten für das Kunden-Gebäude eingeben. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig erfasst sind.
Klicke unten rechts auf „Weiter“, um fortzufahren.

Kundeninformationen eingeben:

Trage im nächsten Schritt die persönlichen Daten des Kunden ein.
Falls der Kunde bereits im System vorhanden ist, kannst du ihn über „In bestehenden Kontakten suchen“ finden. Die Daten aus dem vorherigen Auftrag werden automatisch ü

Question 6

Rechnungsprüfung

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel wird dir erklärt, wie du den KI-basierten Rechnungscheck nutzen kannst, um deine Rechnungen schnell und effizient zu überprüfen und den Verwaltungsaufwand in deinen Projekten zu reduzieren. Eine schriftliche Anleitung ergänzt das bereitgestellte Video.

Definition: Die KI-basierte Rechnungsprüfung ist ein Tool, das dir hilft, Rechnungen automatisch zu überprüfen, um Fehler zu minimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Kontext: Die Nutzung dieses Tools ermöglicht es dir, Rechnungen effizienter zu verarbeiten und sicherzustellen, dass alle Rechnungsdaten korrekt sind. Beachte, dass pro Projekt maximal 100 Rechnungen hochgeladen werden können.

Lösungsschritte

${youtube}Video

Antrag anlegen und Rechnungen hochladen:

Gehe zu dem Antrag unter "Förderungen".
Im Bereich "Rechnungen" des Antrags kannst du Dateien hochladen.
Klicke auf "Rechnung auswählen" und wähle die Rechnungsdatei aus. Bestätige die Auswahl durch einen Klick auf "Auswahl übernehmen".

Rechnungsprüfung starten:

Die hochgeladene Datei wird unter deinen Rechnungen angezeigt. Neben dem Dateinamen findest du die Option "KI-Extraktion starten".
Nachdem die Extraktion abgeschlossen ist, kannst du auf "Rechnung prüfen" klicken, um die Rechnungsprüfung zu starten.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websit

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