Question 1

Grundsteine-Rundgang

Accepted Answer

Ein Rundgang durch die Grundsteine Software mit Stephan Hartmann, einem der Gründer. Dieses Video vermittelt dir einen ersten Eindruck, welche Funktionen und Möglichkeiten die Software bietet.

${youtube}Video

Question 2

Changelog

Accepted Answer

|| Zwischen den hier beschriebenen Hauptversionen gibt es immer wieder Zwischenversionen, die kleine Verbesserungen beinhalten.

Changelog

Q: Neues Projekt erstellen

Einleitung In diesem Artikel erfährst du, wie du ein neues Projekt in unserem System anlegst, indem du Gebäudedaten, Kundeninformationen und Projektdetails eingibst. Hauptteil <ul> <li>Definition: Die Erstellung eines neuen Projekts umfasst das Eingeben von Gebäudedaten, Kundeninformationen und Projektdetails. Dies ist erforderlich, um das Projekt korrekt zu erfassen und effizient weiterzuverarbeiten.</li> <li>Kontext: Die korrekte Eingabe aller erforderlichen Informationen stellt sicher, dass das Projekt reibungslos und ohne Verzögerungen bearbeitet werden kann. Fehlerhafte oder unvollständige Daten können zu Problemen bei der Projektverwaltung führen.</li> </ul> Lösungsschritte 1. Gebäudedaten eingeben: Klicke auf „Neu anlegen“ und anschließend auf „Neues Projekt“, um ein neues Projekt zu starten. Im ersten Schritt musst du die Daten für das Kunden-Gebäude eingeben. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig erfasst sind. Klicke unten rechts auf „Weiter“, um fortzufahren. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/711fef0572b76400/design-ohne-titel-110_wy6iao.png" alt="" /> <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/711fef0572b76400/design-ohne-titel-111_1c9dh7w.png" alt="" /> 2. Kundeninformationen eingeben: Trage im nächsten Schritt die persönlichen Daten des Kunden ein. Falls der Kunde bereits im System vorhanden ist, kannst du ihn über „In bestehenden Kontakten suchen“ finden. Die Daten aus dem vorherigen Auftrag werden automatisch übernomm

Version 2.4 / 09.02.2025

Neuerungen

Hinzufügen einer Mailto-Option im E-Mail-Vorschlagsmodal (#5788)
Implementierung von Onboarding-Schritten und Modals für die Navigation von Onboarding-Elementen, neuen Projekten und Projektportfolios (#5754) (PREVIEW)
Hinzufügen einer E-Mail-Benachrichtigung an Gebäudebesitzer:innen nach der Anmeldung (#5746)
Verbesserte Einrichtung des Gebäudeportals und der Benutzeroberfläche der Mitgliedereinladungstabelle (#5748)
KI-generierter E-Mail-Entwurf für die Anforderung von Gebäudedateien (#5736)
Hinzufügen von Projektkontaktoptionen zu den Feldern CC und BCC im E-Mail-Formular (#5734)

Verbesserungen

Verbesserte KI-Zusammenfassung (#5747)

Bugfixes

Beim Löschen eines Kontos werden alle Mitgliedschaften dieses Nutzers entfernt (#5791)
Fehlerbehebung beim Herunterladen von ZIP-Dateien im Gebäudeportal (#5786)
Fehlerbehebung bei der Projekterstellungsflagge zur Anzeige von Projekten im Gebäudeportal (#5762)
Korrektur des Geburtstags-Autosave-Felds und Unterstützung von '0' für das heutige Datum (#5753)
Problembehebung bei der KI-Zusammenfassung (#5747)

Version 2.3 / 27.01.2025

Neuerungen

Sortierfunktion für Dateien-Komponente im Gebäudeportal - Eine neue Funktion zur Sortierung der Dateien im BpFiles-Komponente wurde hinzugefügt.
**Unterstützung für benutzer

Question 3

Projekt löschen

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel wird erklärt, wie du den Typ eines Projekts ändern oder ein Projekt endgültig löschen kannst. Bitte beachte, dass das Löschen eines Projekts unwiderruflich ist.

Hauptteil

Definition: Projekte im System können archiviert, geändert oder dauerhaft gelöscht werden. Das Löschen eines Projekts ist ein endgültiger Schritt, der sorgfältig überlegt sein sollte.
Kontext: Die Möglichkeit, Projekte zu ändern oder zu löschen, ist notwendig, um Ordnung in der Projektverwaltung zu halten und nicht mehr benötigte Projekte zu entfernen.

Lösungsschritte

Gehe zuerst in das Projekt, das du löschen möchtest.
Klicke auf der rechten Seite auf den Button „Projekt Einstellungen“ oder oben links auf den rot markierten Bereich.
In den Projekteinstellungen findest du weiter unten den Punkt "Projekt archivieren". Klicke darauf, um das Projekt zu archivieren.
Nachdem du das Projekt archiviert hast, findest du es im Archiv.
Um das Projekt endgültig zu löschen, gehe zum Archiv und klicke auf der rechten Seite auf „löschen“. Bestätige die Löschung erneut.

| Tipps und Tricks: Denke immer daran, ein Projekt zuerst zu archivieren, bevor du es endgültig löscht. Das ermöglicht es dir, die Entscheidung zu überdenken, falls du das Projekt später wiederherstellen möchtest.

FAQs:

_Kann ein gelöschtes Projekt wiederhergestellt werden

Question 4

"So fängst du an" - Startseite

Accepted Answer

Was ist "So fängst du an"?

"So fängst du an!" bietet dir einen schnellen und einfachen Einstieg in die Grundsteine-Software. In weniger als 30 Minuten lernst du in 8 kurzen Videos, wie du Projekte anlegst, deinen Alltag organisierst und wichtige Funktionen nutzt, um Zeit zu sparen und deine Arbeit zu optimieren. Nach diesen Videos kennst du die Software und kannst direkt loslegen.

Hier ein Überblick über die Videos:

Projekte und Kontakte anlegen:

Lerne wie du Projekte und Kontakte anlegst und verwaltest.

Nachtragen von Gebäude- und Kontaktdaten:

Lerne wo du Gebäudedaten und Kontakte nachträgst, um alle Daten zu deinen Kund:innen vollständig zu haben.

Projektablauf und Einstellungen erklärt:

Lerne was der Projektablauf ist, wie er dich in deinem Alltag unterstützt und wie du ihn individuell für dich einstellst.

Antragsfristen anlegen und verwalten:

Lerne wie du deine Antragsfristen in die Software übernimmst und wie du keine Fristen mehr verpassen wirst.

Funktion "InArbeit" & "Wartet" erklärt:

Verstehe, was die Funktionen "In Arbeit" und "Wartet" bedeuten und wie s

Question 5

Neues Projekt erstellen

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel erfährst du, wie du ein neues Projekt in unserem System anlegst, indem du Gebäudedaten, Kundeninformationen und Projektdetails eingibst.

Hauptteil

Definition: Die Erstellung eines neuen Projekts umfasst das Eingeben von Gebäudedaten, Kundeninformationen und Projektdetails. Dies ist erforderlich, um das Projekt korrekt zu erfassen und effizient weiterzuverarbeiten.
Kontext: Die korrekte Eingabe aller erforderlichen Informationen stellt sicher, dass das Projekt reibungslos und ohne Verzögerungen bearbeitet werden kann. Fehlerhafte oder unvollständige Daten können zu Problemen bei der Projektverwaltung führen.

Lösungsschritte

1. Gebäudedaten eingeben: Klicke auf „Neu anlegen“ und anschließend auf „Neues Projekt“, um ein neues Projekt zu starten. Im ersten Schritt musst du die Daten für das Kunden-Gebäude eingeben. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig erfasst sind. Klicke unten rechts auf „Weiter“, um fortzufahren. 2. Kundeninformationen eingeben: Trage im nächsten Schritt die persönlichen Daten des Kunden ein. Falls der Kunde bereits im System vorhanden ist, kannst du ihn über „In bestehenden Kontakten suchen“ finden. Die Daten aus dem vorherigen Auftrag werden automatisch übernomm

Question 6

Rechnungsprüfung

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel wird dir erklärt, wie du den KI-basierten Rechnungscheck nutzen kannst, um deine Rechnungen schnell und effizient zu überprüfen und den Verwaltungsaufwand in deinen Projekten zu reduzieren. Eine schriftliche Anleitung ergänzt das bereitgestellte Video.

Hauptteil

Definition: Die KI-basierte Rechnungsprüfung ist ein Tool, das dir hilft, Rechnungen automatisch zu überprüfen, um Fehler zu minimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Kontext: Die Nutzung dieses Tools ermöglicht es dir, Rechnungen effizienter zu verarbeiten und sicherzustellen, dass alle Rechnungsdaten korrekt sind. Beachte, dass pro Projekt maximal 100 Rechnungen hochgeladen werden können.

Lösungsschritte

${youtube}Video

Antrag anlegen und Rechnungen hochladen:

Gehe zu dem Antrag unter "Förderungen".
Im Bereich "Rechnungen" des Antrags kannst du Dateien hochladen.
Klicke auf "Rechnung auswählen" und wähle die Rechnungsdatei aus. Bestätige die Auswahl durch einen Klick auf "Auswahl übernehmen".

Rechnungsprüfung starten:

Die hochgeladene Datei wird unter deinen Rechnungen angezeigt. Neben dem Dateinamen findest du die Option "KI-Extraktion starten".
Nachdem die Extraktion abgeschlossen ist, kannst du auf "Rechnung prüfen" klicken, um die Rechnungsprüfung zu starten.

![](https://storage.crisp.chat/u

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