Question 1

Grundsteine-Rundgang

Accepted Answer

Ein Rundgang durch die Grundsteine Software mit Stephan Hartmann, einem der Gründer. Dieses Video vermittelt dir einen ersten Eindruck, welche Funktionen und Möglichkeiten die Software bietet.

${youtube}Video

Question 2

Projekt löschen

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel wird erklärt, wie du den Typ eines Projekts ändern oder ein Projekt endgültig löschen kannst. Bitte beachte, dass das Löschen eines Projekts unwiderruflich ist.

Hauptteil

Definition: Projekte im System können archiviert, geändert oder dauerhaft gelöscht werden. Das Löschen eines Projekts ist ein endgültiger Schritt, der sorgfältig überlegt sein sollte.
Kontext: Die Möglichkeit, Projekte zu ändern oder zu löschen, ist notwendig, um Ordnung in der Projektverwaltung zu halten und nicht mehr benötigte Projekte zu entfernen.

Lösungsschritte

Gehe zuerst in das Projekt, das du löschen möchtest.
Klicke auf der rechten Seite auf den Button „Projekt Einstellungen“ oder oben links auf den rot markierten Bereich.
In den Projekteinstellungen findest du weiter unten den Punkt "Projekt archivieren". Klicke darauf, um das Projekt zu archivieren.
Nachdem du das Projekt archiviert hast, findest du es im Archiv.
Um das Projekt endgültig zu löschen, gehe zum Archiv und klicke auf der rechten Seite auf „löschen“. Bestätige die Löschung erneut.

| Tipps und Tricks: Denke immer daran, ein Projekt zuerst zu archivieren, bevor du es endgültig löscht. Das ermöglicht es dir, die Entscheidung zu überdenken, falls du das Projekt später wiederherstellen möchtest.

FAQs:

_Kann ein gelöschtes Projekt wiederhergestellt werden

Question 3

"So fängst du an" - Startseite

Accepted Answer

Was ist "So fängst du an"?

"So fängst du an!" bietet dir einen schnellen und einfachen Einstieg in die Grundsteine-Software. In weniger als 30 Minuten lernst du in 8 kurzen Videos, wie du Projekte anlegst, deinen Alltag organisierst und wichtige Funktionen nutzt, um Zeit zu sparen und deine Arbeit zu optimieren. Nach diesen Videos kennst du die Software und kannst direkt loslegen.

Hier ein Überblick über die Videos:

Projekte und Kontakte anlegen:

Lerne wie du Projekte und Kontakte anlegst und verwaltest.

Nachtragen von Gebäude- und Kontaktdaten:

Lerne wo du Gebäudedaten und Kontakte nachträgst, um alle Daten zu deinen Kund:innen vollständig zu haben.

Projektablauf und Einstellungen erklärt:

Lerne was der Projektablauf ist, wie er dich in deinem Alltag unterstützt und wie du ihn individuell für dich einstellst.

Antragsfristen anlegen und verwalten:

Lerne wie du deine Antragsfristen in die Software übernimmst und wie du keine Fristen mehr verpassen wirst.

Funktion "InArbeit" & "Wartet" erklärt:

Verstehe, was die Funktionen "In Arbeit" und "Wartet" bedeuten und wie si

Question 4

Changelog

Accepted Answer

|| Zwischen den hier beschriebenen Hauptversionen gibt es immer wieder Zwischenversionen, die kleine Verbesserungen beinhalten.

Changelog

Version 2.0. / 09.11.2024

Neuerungen

Ergänzung von Förderungen im Projekt-Export (Ticket #5092).
Redesign der Projekte Seite (Ticket #5089).
Sortierfunktion im Archiv ergänzt (Ticket #5074).
Hinzufügung des Auszahlungsbescheids zu den Förderungen (Ticket #5078).
Ergänzung von Frist- und Förderseite (Ticket #5012).
Entfernen des Feature-Flags für ISO-Ländercodes (Ticket #5023).
Aktive Aufgabe, Deadline und Fortschritt zu Projekten hinzugefügt (Ticket #4936).

Preview

KI-Extraktion in Dateien ermöglicht (Ticket #5017).
****Möglichkeit, Rechnungen und Angebote in die Abrechnung hochzuladen, hinzugefügt (Ticket #5016).

Verbesserungen

Stabilisierung der Dokumentenvorbereitung (Ticket #5091).
Verbesserung der Fehlerbehandlung für nicht-ganzzahlige Werte in der Bestellung (Ticket #5076).
Aufgaben und Fristen in die Projekt-Navigation verschoben (Ticket #5067).
Verbesserung der Datenbanktransaktionen und Geschwindigkeit für Aufgabenaktualisierungen (Ticket #5051).
Verbesserte Filterverhalten nach Datum auf der Aufgaben- und Fristseite (Ticket #5042).
Reihenfolge der Vorlagen geändert (Ticket #5052).
Adresse im Gebäudedrawer als FormFields angezeigt und modular veränderbar gemacht (Ticket #5006).

Bugfixes

Reduzierung der Abfragehäufigkeit für Dateivorschauen (Ticket #5100).
Korrektur des Li

Question 5

Förderungen

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel erklären wir dir, wie du mehrere Anträge für Förderungen in unserem System anlegen und effizient verwalten kannst. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du Anträge hinzufügst, dokumentierst und nachverfolgst.

Hauptteil

Definition: Das Anlegen und Verwalten von Förderungsanträgen umfasst das Hinzufügen neuer Anträge, das Hochladen relevanter Dokumente und die Nachverfolgung des Antragsstatus.
Kontext: Durch die strukturierte Verwaltung von Anträgen kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente an einem Ort gespeichert sind, was die Nachverfolgung und das Management erleichtert.

Lösungsschritte

Beginn des Prozesses:

Klicke auf die Schaltfläche „Antrag hinzufügen“ im Tab „Förderungen“ und vergib einen Namen für den Antrag.

Name des Antrags:

Gib im Feld „Name des Antrags“ einen prägnanten und aussagekräftigen Namen ein, um den Antrag leicht identifizierbar zu machen. Beispiel: „BEGEM Antrag“.
Optional: Verbinde die Frist des Antrags automatisch mit dem Ablauf.

Antragsdokumente: Füge alle relevanten Antragsdokumente und ergänzende Informationen hinzu.

Eingangsbestätigung: Nach Einreichung des Antrags lade eine Eingangsbestätigung hoch, um zu bestätigen, dass der Antrag eingegangen ist.

Zuwendungsbescheid: Lade den Bescheid über die Förderzusage o

Question 6

Rechnungsprüfung

Accepted Answer

Einleitung

In diesem Artikel wird dir erklärt, wie du den KI-basierten Rechnungscheck nutzen kannst, um deine Rechnungen schnell und effizient zu überprüfen und den Verwaltungsaufwand in deinen Projekten zu reduzieren. Eine schriftliche Anleitung ergänzt das bereitgestellte Video.

Hauptteil

Definition: Die KI-basierte Rechnungsprüfung ist ein Tool, das dir hilft, Rechnungen automatisch zu überprüfen, um Fehler zu minimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Kontext: Die Nutzung dieses Tools ermöglicht es dir, Rechnungen effizienter zu verarbeiten und sicherzustellen, dass alle Rechnungsdaten korrekt sind. Beachte, dass pro Projekt maximal 100 Rechnungen hochgeladen werden können.

Lösungsschritte

${youtube}Video

Antrag anlegen und Rechnungen hochladen:

Gehe zu dem Antrag unter "Förderungen".
Im Bereich "Rechnungen" des Antrags kannst du Dateien hochladen.
Klicke auf "Rechnung auswählen" und wähle die Rechnungsdatei aus. Bestätige die Auswahl durch einen Klick auf "Auswahl übernehmen".

Rechnungsprüfung starten:

Die hochgeladene Datei wird unter deinen Rechnungen angezeigt. Neben dem Dateinamen findest du die Option "KI-Extraktion starten".
Nachdem die Extraktion abgeschlossen ist, kannst du auf "Rechnung prüfen" klicken, um die Rechnungsprüfung zu starten.

![](https://storage.crisp.chat

Ausgewählte + häufig gelesene Artikel

Alle Kategorien durchsuchen