Einleitung

In diesem Artikel erfährst du, wie du als Administrator neue Kolleg:innen in Kombination mit Hottgenroth zu deinem Team einladen und ihnen Zugang zur Plattform gewähren kannst.

Lösungsschritte

Mitglied hat keinen Hottgenroth Account (Zahlungspflichtige Organisation):

Diese Anleitung ist für Eigentümer:innen einer Organisation, die bereits eine Grundsteine-Lizenz erworben haben, aber noch weitere Personen zum Team hinzufügen wollen, die noch keinen Hottgenroth-Account haben.

1. Gehe in deine Mitarbeiterverwaltung und füge ein neues Mitglied zu deinem Unternehmen hinzu. (Screenshot 1.)
2. Die eingeladene Person erhält dann eine E-Mail, um einen Account anzulegen und die E-Mail-Adresse zu bestätigen.
3. Nachdem sich die Person bei Hottgenroth registriert hat, muss in der Hottgenroth-Lizenzverwaltung für Grundsteine die Lizenz der Person zugewiesen werden.
4. Gehe anschließend in Grundsteine unter "Einstellungen" -> "Mitglieder". Dort werden dir nun die Mitglieder angezeigt, die du in der Lizenzverwaltung hinzugefügt hast.
5. Klicke anschließend bei dem Mitglied auf "Einladen", um das Mitglied zur Software hinzuzufügen (Screenshot 2).
6. Deine Kolleg:innen müssen sich über den Einladungs-Link registrieren und sollten davor keinen eigenen Account erstellt haben.

Mitglied hat keinen Hottgenroth Account (Organisation ist nicht zahlungspflichtig):

Du bist Eigentümer:in einer Organisation, befindest dich noch in der Testphase, hast dich aber schon im Bereich "Einstellungen" -> "Abrechnung" mit Hottgenroth verbunden. Wenn du noch andere Personen zu deinem Team hinzufügen möchtest, folge diesen Schritten:

1. Klicke auf den Bereich "Einstellungen" -> "Mitglieder".
2. Wähle dort den Button "Lizenzverwaltung öffnen" aus und logge dich in deine Hottgenroth Lizenzverwaltung ein.
3. Lade dort die neue Person ein. Anschließend erhält die Person eine E-Mail, in der sie sich registrieren und anmelden muss, um einen Hottgenroth Account zu erstellen.
4. Nachdem die Person sich registriert hat, muss sie auf www.grundsteine.com gehen und sich dort unter "Hottgenroth-Konto verwenden" anmelden.
5. Die Person wird dann automatisch deiner Organisation in Grundsteine zugeordnet.

Mitglied hat Hottgenroth Account (Zahlungspflichtige Organisation):

Diese Anleitung ist für Eigentümer:innen einer Organisation, die Personen zu ihrer Organisation einladen wollen, die einen bestehenden Hottgenroth-Account haben.

1. Klicke auf den Bereich "Einstellungen" -> "Mitglieder".
2. Wähle dort den Button "Lizenzverwaltung öffnen" aus und logge dich in deine Hottgenroth Lizenzverwaltung ein.
3. In der Hottgenroth Lizenzverwaltung, klickst du dann auf "Grundsteine Premium" und aktvierst dort die Lizenz für die entsprechende Person.
4. Gehe anschließend zurück in Grundsteine und gehe wieder in den Bereich "Einstellungen" -> "Mitglieder".
5. Klicke anschließend bei dem Mitglied auf "Einladen", um es zur Software hinzuzufügen (Screenshot 3.).
6. Deine Kolleg:innen müssen sich über den Einladungs-Link registrieren und anmelden. Wichtig ist, dass diese Person mit der E-Mail Adresse noch keinen Grundsteine Account zuvor angelegt hat.

Häufige Fehler und deren Behebung

Fehler 1: Der Einladungs-Link funktioniert nicht.

Lösung: Überprüfe, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist und sende die Einladung erneut. Stelle sicher, dass die Kolleg:in den Link noch nicht verwendet haben, um einen Account zu erstellen.

Fehler 2: Die Kolleg:in haben bereits einen Account erstellt.

Lösung: Lass die Kolleg:in die Einladung erneut annehmen, indem sie sich mit einer neuen E-Mail-Adresse registrieren oder wende dich an den Support für weitere Unterstützung.

FAQs

Was tun, wenn eine Kolleg:in die Einladung nicht erhält?

Überprüfe die Spam-Ordner und stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde.

Kann ich die Einladung zurückziehen?

Ja, gehe zurück zu den "Einstellungen" -> "Mitglieder" und entferne die Einladung.

Aktualisiert am: 26/11/2025