Aufgaben über das Gebäudeportal teilen

Einleitung

In diesem Artikel wird erklärt, wie du Aufgaben aus deinem Projektablauf über das Gebäudeportal mit Kund:innen teilen kannst, damit diese die Aufgaben, die sie erledigen sollen, auch erledigen.

Hauptteil

Definition: Das Gebäudeportal ermöglicht es, Aufgaben aus dem Projektablauf mit Kund:innen zu teilen, damit diese eigenständig bearbeitbare Aufgaben übernehmen und erledigen können.

Lösungsschritte

Gehe in das Projekt, in dem du eine Aufgabe mit deinen Kund:innen teilen möchtest.
Gehe in das Gebäudeportal und aktiviere dort die Einstellung "Projektablauf teilen".
Im Ablauf findest du dann bei den Aufgaben ein neues Symbol (siehe Screenshot), welches du anklicken kannst, um diese Aufgabe über das Gebäudeportal zu teilen.



Sobald die Gebäudebesitzer:innen die Aufgabe als erledigt markiert haben, siehst du dies im Ablauf anhand des Textes an der Aufgabe, dass diese erledigt wurde.

Ansicht für die Gebäudebesitzer:innen:
Hinweis: Die Gebäudebesitzer:innen haben hier nun die Möglichkeit, die Aufgabe als erledigt zu markieren.



FAQs:

Wie viele Aufgaben kann ich über das Gebäudeportal teilen?
Es gibt keine Begrenzung beim Teilen von Aufgaben über das Gebäudeportal.

Ich teile das Gebäudeportal mit mehreren Personen. Wie stelle ich sicher, dass die richtige Person die Aufgabe erledigt?
Schreibe hinter den Titel der Aufgabe zum Beispiel " - für die Gebäudebesitzer:innen" oder " - für den Dachdecker". So weiß jede beteiligte Person, wer dafür zuständig ist.

Aktualisiert am: 07/05/2025